Actividad- Conceptos

RECEPCIÓN DOCUMENTAL

Unidad de Recepción Documental (o mesa de partes) que está ubicada en la recepción y es la encargada de efectuar la recepción de los documentos en la sede central.

Esta unidad depende de la Oficina de Trámite Documentario [OTD] la que tiene a su cargo la administración documentaria de la institución.

Los encargados(as) que atienden a los administrados están preparados para brindar la orientación necesaria.
Recepción que utilizaría

Es el primer paso para el ingreso a una empresa o entidad, teniendo en cuenta la verificación, certificación y acreditación de lo que llega a la recepción. Dando una revisión preliminar de los documentos, para el cumplimiento legal

Macroestructura
La macro estructura de un texto es el conjunto de proposiciones que sintetizan su significado, llamadas "macro proposiciones". A veces se incluyen recursos en el texto, como los títulos, para favorecer la creación de la macro estructura, o incluso pueden aparecer de forma explícita frases que sinteticen el significado del texto. En ese caso el lector puede construir la macro estructura seleccionando simplemente estas macro proposiciones entre las que aparecen en el texto. En otros casos no hay frases en el texto que sinteticen su significado. El lector tendría que sintetizar las macro proposiciones a partir de la microestructura. La conclusión es que un texto con las ideas principales presentadas explícitamente es más apropiado para los lectores con menos recursos, mientras que no es tan necesario para lectores que sepan construir la macro estructura por sí mismos.

Superestructura esquemática


Van Dijk y Kintsch (1983) definen la superestructura esquemática como "la forma global que organiza las macro proposiciones (el contenido global de un texto)" (Pág. 16). Esta noción recibió atención originalmente en el estudio de las narraciones, bajo el nombre de " gramática de las narraciones". Los investigadores de los textos narrativos identificaron un patrón de organización de esta clase de textos consistente en categorías que se repiten ordenadas en la mayoría de las narraciones, precisamente en aquellas que son típicas y fáciles de entender. Estas categorías son "Escenario", que corresponde a la sección en donde se presentan los caracteres y su ubicación temporal y espacial, "Tema" en el que se presenta un acontecimiento y un objetivo que se debe alcanzar, "Nudo" que corresponde a los intentos de logro del objetivo y subobjetivos y las correspondientes complicaciones, y finalmente "Desenlace" en donde se presentan acontecimientos que ponen de manifiesto típicamente el logro del objetivo principal. El contenido de las diferentes narraciones puede ser distinto, pero todas ellas comparten la organización en las categorías anteriores.

Coherencia:
La coherencia es una propiedad de los textos bien formados que permite concebirlos como entidades unitarias, de manera que las diversas ideas secundarias aportan información relevante para llegar a la idea principal, o tema, de forma que el lector pueda encontrar el significado global del texto. Así, del mismo modo que los diversos capítulos de un libro, que vistos por separado tienen significados unitarios, se relacionan entre sí, también las diversas secciones o párrafos se interrelacionan para formar capítulos, y las oraciones y frases para formar párrafos. La coherencia está estrechamente

Cohesión:
La cohesión es la propiedad que tiene un texto cuando su desarrollo no presenta repeticiones innecesarias y no resulta confuso para el receptor. La cohesión es una característica de todo texto bien formado, consistente en que las diferentes frases están conectadas entre sí mediante diversos procedimientos lingüísticos que permiten que cada frase sea interpretada en relación con las demás. Al redactar un texto resulta inevitable el repetir determinadas ideas o conceptos que son esenciales para el tema que se está tratando. Con el objeto de producir un texto lingüísticamente atractivo, el emisor suele utilizar determinados procedimientos para conseguir que esas repeticiones no sean literales o innecesarias: manteniendo el mismo contenido, con esos mecanismos puede introducir una cierta variación estilística y formal dentro del texto. Por lo demás, el problema que se puede presentar es que si eso no se hace con cierta precisión es probable que surjan dificultades para la comprensión del texto, pues puede ocurrir que haya expresiones o palabras que sea difícil o imposible relacionar con algo ya dicho o que se vaya a decir.


Redacción comercial:
Las cartas comerciales son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro. Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.

Redacción epistolar:
La escritura epistolar, Nora Esperanza Bouvet (2006)
La redacción de cartas inspiradas en motivos diversos es una práctica que ha
acompañado a la humanidad desde épocas remotas y poco conocidas, en las que el
desarrollo de la escritura estaba apenas en sus comienzos. Conjurar las distancias
espacio-temporales parece haber sido una inquietud que las cartas – a través de una
reactualización permanente de estas coordenadas- contribuyeron a resolver.